В этой статье мы расскажем, как правильно реагировать на запросы налогового органа и защитить свой бизнес.
Требование о предоставлении документов от ФНС — это стандартная процедура, но формальный подход к ответу может привести к необоснованным претензиям и штрафам. В последнее время налоговые органы заметно активизировались, а списки запрашиваемых документов становятся все обширнее.
Получив требование, многие бухгалтеры и руководители впадают в панику, пытаясь в сжатые сроки собрать огромный объем бумаг. Однако важно помнить, что у вас есть не только обязанности, но и права. Грамотный ответ на требование — это не просто отправка документов, а часть стратегии по управлению налоговыми рисками.
Прежде чем начать собирать документы, оцените ситуацию и используйте законные возможности для защиты своих интересов.
1. Не успеваете в срок? Направьте уведомление
Если вы понимаете, что объем запрашиваемых документов слишком велик и вы не укладываетесь в установленный законом срок (обычно 10 рабочих дней), вы имеете право направить в инспекцию уведомление о невозможности предоставления документов в срок. В этом уведомлении необходимо указать причину задержки (например, большой объем, отсутствие сотрудника) и запросить продление срока. Это законный шаг, который защитит вас от штрафа за несвоевременное предоставление.
2. Штраф можно и нужно снижать
Если вы все же не успели вовремя предоставить документы и ФНС выписала штраф (200 рублей за каждый непредставленный документ по ст. 126 НК РФ), его размер можно существенно снизить. При наличии смягчающих обстоятельств (большой объем, технический сбой, первый случай нарушения) штраф можно уменьшить в два и более раза. Для этого необходимо подать мотивированное ходатайство.
Важно помнить, что срок для ответа на требование начинает исчисляться с даты, когда требование считается полученным (обычно это
1. Оцените законность требования. Проверьте, имеет ли право инспекция запрашивать именно эти документы в рамках именно этой проверки. Иногда требования выходят за рамки полномочий ФНС.
2. Подготовьте сопроводительное письмо. При отправке документов всегда прикладывайте сопроводительное письмо с их описью. Это зафиксирует факт и объем предоставленной информации.
3. Не предоставляйте лишнего. Отправляйте только те документы, которые прямо указаны в требовании. Предоставление избыточной информации может породить новые вопросы у инспектора.
4. Обратитесь к юристам. Если требование кажется вам необоснованным, объем документов — неподъемным, или вы уже получили акт о нарушении, привлечение налоговых юристов поможет грамотно выстроить защиту.
Правильная реакция на требование ФНС — это не только своевременная отправка документов, но и защита своих прав. Используйте законные инструменты, такие как уведомление о продлении срока и ходатайство о снижении штрафа, чтобы минимизировать риски и избежать необоснованных санкций.
Если вы столкнулись со сложным требованием от налоговой или вам грозит штраф, команда компании «Каминский, Иванов и партнёры» поможет оценить законность действий инспекции и защитить ваши интересы в рамках налоговой практики.
Ещё больше полезного контента, кейсов и анонсов мероприятий — в нашем